公告和通知作為行政公文的主要文種，都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告指適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告需要廣為傳播，可以登報、在電臺、電視臺播放、張貼。它具有公開的告知性、行文的慎重性、使用的莊重性等特點。而一般的公文僅在機關內部使用。通知是指適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，屬于指示性、知照性公文。多用來傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，因而通知的種類很多。此外，通知還具有適用的范圍寬、內容廣、種類多、頻率高等特點。
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