你可能不會(huì)給羅馬皇帝寫(xiě)很多信，但在幾個(gè)世紀(jì)前，如果你在和羅馬皇帝康茂德交談，那么古老的羽毛筆會(huì)用半個(gè)墨水瓶來(lái)畫(huà)出他的頭銜:凱撒進(jìn)口商盧修斯·埃爾尤斯·奧雷利烏斯·安東尼努斯·康茂德斯·皮烏斯·貝亞特斯·薩瑪提克斯·馬克西姆斯·日爾曼尼克斯·馬克西姆斯·大不列顛。馬克西姆斯，帕克斯奧比斯，Invictus，Romanus Herculaeus，Pontifex Maximus，Patria Patriae，Amazonius Fortunatus，第七執(zhí)政官，第八將軍等等。
當(dāng)CNN在2005年找到他們認(rèn)為的世界上最長(zhǎng)的現(xiàn)代職位時(shí)，在英格蘭找到了一個(gè)現(xiàn)代版本:西北圖書(shū)館的館際互借業(yè)務(wù)部臨時(shí)兼兼職管理助理。試想一下，如果你的信只是寫(xiě)給西北地區(qū)館際互借業(yè)務(wù)部的行政助理，那將是個(gè)人的一種輕微的尷尬和羞愧。其實(shí)題目是有道理的。
如果這聽(tīng)起來(lái)對(duì)你來(lái)說(shuō)太多了，請(qǐng)小心。在準(zhǔn)備翻譯成其他語(yǔ)言時(shí)，花一點(diǎn)時(shí)間檢查姓名和敬語(yǔ)可能是值得的。雖然現(xiàn)代西方世界經(jīng)常忽略姓名和頭銜的重要性，但許多國(guó)家仍然非常重視這些程序。
人們常說(shuō)，有效的商務(wù)寫(xiě)作的關(guān)鍵是首先了解你的讀者。這項(xiàng)任務(wù)包括理解你的信被閱讀、接受和批準(zhǔn)之間的區(qū)別，或者立即將你的文件降級(jí)到垃圾桶，并將你的名字添加到該國(guó)的不受歡迎名單中。
翻譯中的形式考慮
當(dāng)與國(guó)際觀眾打交道時(shí)，很多時(shí)候形式可能會(huì)影響你的寫(xiě)作，這可能包括:
給予論文或書(shū)籍的合著者信任。
在感謝中認(rèn)出某人。
處理正式的商業(yè)信函。
在文中引用個(gè)人。
在你的作品中提及任何神性。
創(chuàng)建法律文件。
了解在文化中與人交往時(shí)的各種形式。
了解不同文化中不同的性別角色。
在許多文化和語(yǔ)言中，根據(jù)你的身份和你在和誰(shuí)說(shuō)話，有不同的形式；這些程序也可能因你所談?wù)摰娜硕?。這種“尊重”的措辭是基于有關(guān)個(gè)人的背景和社會(huì)地位。由于商業(yè)或?qū)W術(shù)安排在本質(zhì)上是正式的，偏離社交禮儀可能會(huì)產(chǎn)生非常不幸的結(jié)果。
榮譽(yù)不僅涉及頭銜，句子中使用的詞語(yǔ)也可能需要更改。大多數(shù)歐洲語(yǔ)言有不同的代詞(考慮法語(yǔ)tu和vous或西班牙語(yǔ)tu和usted)。其他語(yǔ)言，如爪哇語(yǔ)，根據(jù)相關(guān)人員的社會(huì)地位，許多單詞(如house)有三種不同的變體。
阿拉伯語(yǔ)口語(yǔ)有很多種，但所有的商務(wù)寫(xiě)作都使用正式的阿拉伯語(yǔ)。日語(yǔ)敬語(yǔ)“敬吾”有三種主要形式和一個(gè)“美化”語(yǔ)言的子類；每個(gè)人都有自己的詞匯和動(dòng)詞詞尾。中國(guó)和日本對(duì)年齡也有特殊規(guī)定。
在俄羅斯，商業(yè)文件非常重要。如果撰寫(xiě)(或至少簽署)來(lái)文的人的頭銜至少不同于處理來(lái)文的人的頭銜，則可視為犯罪。
美國(guó)人和其他幾個(gè)西方國(guó)家已經(jīng)在寫(xiě)作和語(yǔ)言方面采取了更加中性的態(tài)度。這在許多文化中被認(rèn)為是不恰當(dāng)?shù)模赡軙?huì)導(dǎo)致問(wèn)題和/或冒犯。
法律文件應(yīng)始終與目標(biāo)受眾一起準(zhǔn)備。
解決你寫(xiě)作中的形式問(wèn)題
雖然你的譯者可以對(duì)文本進(jìn)行修改，使之符合目的語(yǔ)的文化和語(yǔ)言規(guī)范，但在翻譯后不知道文檔說(shuō)什么的尷尬寫(xiě)作過(guò)程中，你可以節(jié)省時(shí)間，金錢和一些東西。
正式寫(xiě)作并不意味著添加額外的長(zhǎng)詞或復(fù)雜的詞。事實(shí)上，當(dāng)以正式的方式寫(xiě)作時(shí)，過(guò)度的措辭是非常令人沮喪的。你的觀點(diǎn)越簡(jiǎn)潔、越有針對(duì)性越好。正式寫(xiě)作中應(yīng)注意的內(nèi)容包括:
用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題解決問(wèn)題。
避免俚語(yǔ)和口語(yǔ)。
避免使用縮寫(xiě)。
選擇正確的代詞
寫(xiě)縮寫(xiě)
使用短句
對(duì)許多西方人來(lái)說(shuō)，商業(yè)表格是浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)于有這種心態(tài)的人來(lái)說(shuō)，在海外做生意可能不是最好的主意。畢竟文化敏感度和你想通過(guò)信息傳達(dá)的信息一樣重要。你可以擁有世界上最好的作品，但如果沒(méi)人讀也沒(méi)關(guān)系。
