管理筆譯尤其是大型筆譯項目，對于專業(yè)的上海翻譯公司項目經理而言， 流程并不是簡單地把一個項目分解成幾份讓譯員翻譯后合并了事，而是需要認真負責，把好整個項目過程的各個環(huán)節(jié)關。

專業(yè)的上海翻譯公司需要規(guī)范好每個項目流程， 并做好預處理準備工作，以方便譯員翻譯，提高譯文質量，改善項目管理效率。

項目經理接到翻譯項目時，建議專業(yè)的上海翻譯公司按照以下流程管理：

一、項目準備

1、統(tǒng)計字數：

統(tǒng)計字數，以便計劃項目需要完成的時間（天數）及需要向客戶收取的費用。

為防止因少統(tǒng)計字數而造成少收費用，統(tǒng)計字數時應檢查是否有WORD無法統(tǒng)計字數的內容。例如：文本框、圖片、插入對象（另一個WORD或EXCEL之類的文件）。如果存在時可專門統(tǒng)計一下，圖片可請錄入人員輸入成可編輯文件。尤其插入對象應右擊后打開統(tǒng)計，必要時另存為新文件，以防譯員不知而將整個插入的文件漏譯。

2、文件分析

（1）使用CAT軟件如SDLX、TRADOS、DJVX、TRANSIT或ACROSS分析項目，導出功能導出重復句子。

（2）使用LEXICO（DJVX的組件）、PHRASEFINDER（SDLX的組件）、TERM　EXTRACT（TRADOS的組件）或EXTRPH32提出頻率較高的術語。

3、準備資料：

（1）查找過去類似項目文件

（2）向客戶索取術語方面自己特色翻譯

（3）請專業(yè)翻譯人員預翻譯導出的重復句子和提出的術語。

二、項目翻譯

（1） 拆分文件，根據譯員不同翻譯情況把項目分割成不同大小的文件。

（2）向譯員發(fā)送項目文件，并附已經翻譯好的重復句子和術語以及收集的參考資料。

（3）監(jiān)督和了解譯員可能出現的意外情況，如因病或其他原因需要另請其他譯員。

這點很重要，上海翻譯公司項目經理在把控好項目時，經常會遇到一些譯員突然覺得項目難度翻譯不下去，選擇放棄，而時間緊急，項目經理又要緊急的安排其他譯員接替完成項目，所以在剛開始安排人才完成時候，一定要全面的掌握好譯員的動態(tài)，確保譯員不拖稿，按時按質完成，才能贏得客戶的持久支持。

三、項目整理

（1）回收譯員譯文。

（2）校對譯文：請其他譯員檢查有無漏譯、有無輸入錯誤或譯員緊張造成的錯別字。

（3） 審校譯文：請審校人員檢查并修改錯譯的地方。

（4） 合并文件：請相關人員檢查文件是否符合客戶要求的格式。

四、交付項目

（1） 按客戶承諾的時間交稿，并及時了解客戶的反饋意見。

（2）客戶提出意見的，按照客戶意見修改。

以上就是上海翻譯公司項目經理在項目管理的常規(guī)流程， 有很多可能不全面，總之項目經理在管理項目時，不僅僅要有很好的語言把控能力，更重要的是在危機時刻靈活處理并確保譯員能穩(wěn)定按時按質交稿。