如何使用SDL XLIFF Converter for MS Office導(dǎo)出翻譯以供審閱

有時，讓某人在Microsoft Word中查看您的翻譯是很方便的。如果您使用Trados Studio，則可以在審核后將更改和注釋導(dǎo)回Studio。

本文提供了有關(guān)如何使用SDL XLIFF Converter for MS Office的說明，該轉(zhuǎn)換器隨附Trados Studio 2011或可從SDL OpenExchange獲得。如果您擁有最新版本，即2011 SP2，您現(xiàn)在也可以在Trados Studio中執(zhí)行此操作; 我將在以后的文章中描述如何做到這一點。

過程是：翻譯文檔，從SDL XLIFF文件生成Word文檔，讓審閱者編輯此Word文檔，然后將文檔重新導(dǎo)入Trados Studio。

以下是使用SDL XLIFF Converter for MS Office的方法：

1.在Trados Studio中翻譯原始文檔。

2.啟動適用于MS Office的SDL XLIFF轉(zhuǎn)換器。您可以在SDL \ SDL Trados Studio 2011 \ SDL XLIFF Converter for MS Office下的SDL程序文件夾中找到它。您也可以從SDL OpenExchange下載它。

3.單擊“設(shè)置”選項卡，然后選擇自上而下或并排布局類型（我選擇并排）。

4.在“轉(zhuǎn)換為MS Word”選項卡上，單擊“添加”，從目標語言文件夾中選擇目標 SDL XLIFF文件，然后單擊“打開”。（注意：源語言文件夾中還有另一個SDL XLIFF文件，但您不能使用它，因為它不包含您需要的文本。）

5.單擊“轉(zhuǎn)換”。應(yīng)用程序?qū)⒃谂cSDL XLIFF文件相同的文件夾中創(chuàng)建Word DOCX文檔，并在文件名的開頭添加“生成”。

生成的文檔包括源文本和目標文本以及任何注釋。

6.要求審閱者查看Word文檔?？梢詫⑷魏胃櫟母膶?dǎo)入Trados Studio 2011，但對于Trados Studio 2009，您需要在導(dǎo)入之前接受更改。

7.收到已審閱的文件后，啟動SDL XLIFF Converter for MS Office以重新導(dǎo)入已編輯的Word文檔。

8.單擊“從MS Word導(dǎo)入”選項卡，然后單擊“添加”。再次，選擇 目標 SDL XLIFF文件，然后單擊“打開”。

9.現(xiàn)在單擊“...”按鈕，選擇更新的DOCX文件，然后單擊“打開”。然后單擊導(dǎo)入。

更改將導(dǎo)入SDL XLIFF文件，并在編輯器中可見。