翻譯記憶庫(TM)實(shí)際上允許針對大量檢索條件存儲和檢索對齊的多語言文本片段。TM系統(tǒng)不同于原文中存儲的信息和檢索方法。

翻譯記憶庫的功能主要分為離線和在線兩大類。離線功能包括分析、導(dǎo)入和導(dǎo)出，在線功能包括翻譯。這就好比數(shù)據(jù)庫在其管理和數(shù)據(jù)庫中的操作。

離線功能

離線功能主要包括導(dǎo)入、分析和導(dǎo)出詳細(xì)信息。

導(dǎo)入:導(dǎo)入功能將文本及其翻譯從文本文件傳輸?shù)椒g記憶庫。可從外部來源獲得的原始格式數(shù)據(jù)及其轉(zhuǎn)換被導(dǎo)入到TM中。這種數(shù)據(jù)導(dǎo)入需要系統(tǒng)外的用戶對文本進(jìn)行預(yù)處理，還需要在系統(tǒng)內(nèi)對文本進(jìn)行交互式編輯。這個案例涉及的列表是輸入格式，預(yù)處理，后期編輯。原生格式也用于將舊格式導(dǎo)入新格式，并將翻譯記憶保存在文件中。這種格式保留了分段、對齊和控制信息。其清單包括本機(jī)格式和TM組合使用的格式。

分析:在提交翻譯之前，在導(dǎo)入TM或單語文本之前處理多語言文本，并在每種情況下定義輸入和輸出。它涉及到對源文本和目標(biāo)文本的解析，這個過程涉及的步驟如下。

文本解析:識別標(biāo)點(diǎn)符號對于區(qū)分標(biāo)點(diǎn)符號非常重要。標(biāo)簽構(gòu)成某種預(yù)編輯，包含在翻譯的輔助程序中。不同的格式約定和標(biāo)記語言是良好分析的標(biāo)志。其他特殊文本元素，如代碼、名稱、數(shù)字、日期和貨幣，不需要翻譯。

語言分析:單詞和文本列表是通過基本形式縮減(也稱為形態(tài)縮減)準(zhǔn)備的，用于從詞匯表中檢索術(shù)語。短語識別用于從源文本中提取多詞術(shù)語。語言分析對于規(guī)范術(shù)語的詞序變化是必要的。

切分:切分的目的是選擇有用的翻譯單位。它是一種分析，利用曲面分析來完成。分段過程中涉及的清單是輸入格式、分段定義、輸出格式和用戶干預(yù)的可能性。一個句子的翻譯取決于所附的譯文；然而，翻譯是在翻譯的過程中一句一句地進(jìn)行的。

對齊:源對象和目標(biāo)文本之間的轉(zhuǎn)換對應(yīng)關(guān)系在對齊中定義。它為分割提供反饋，理想情況下，它可以糾正初始分割。

術(shù)語抽取:是自動分析階段，也叫詞匯。它還估計翻譯中涉及的工作量，通常稱為文本統(tǒng)計。

導(dǎo)出:它包括將文本從內(nèi)存轉(zhuǎn)移到外部文本文件。

在線功能

TM的實(shí)用目的是為用戶提供最佳的翻譯選擇。TM的在線功能包括下面提到的先決條件；

必須顯示響應(yīng)的源文本和目標(biāo)文本。

必須指出查詢和響應(yīng)之間的區(qū)別和相同之處。

必須根據(jù)偏好評估響應(yīng)的替代方案。

響應(yīng)必須容易地插入到響應(yīng)中。

但是，在線翻譯記憶庫的功能是；

搜索不同類型的比賽。當(dāng)源段和存儲段按字符匹配時，將出現(xiàn)精確匹配。范圍從0到100%的模糊匹配發(fā)生在沒有找到精確匹配的地方。

當(dāng)翻譯者接受新的翻譯時，TM數(shù)據(jù)庫被更新?？梢酝ㄟ^刪除和更改TM中可用的條目來修改它。在某些情況下，會為一個段保存多個翻譯。

自動翻譯是TM工具中的自動檢索和替換。當(dāng)譯者在文檔中移動時，結(jié)果會自動顯示。如果找到完全匹配，自動替換就完成了。

該網(wǎng)絡(luò)允許翻譯團(tuán)隊聚在一起，通過將一個譯者的短語和句子提供給另一個譯者來更快地翻譯文本。然而，TM的共享打開了更多的機(jī)會和選擇。