項目建議書作為一種建議性文件，是籌建單位或者申請人對擬建項目依據(jù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃和項目所在地的具體條件等提出的總體設(shè)想。在項目發(fā)展的初期，項目建議書是國家參考選擇的依據(jù)，同時也是項目實施可行性研究的依據(jù)。假如所申請項目涉及到利用外資，只有在項目建議書獲得批準(zhǔn)后，方可對外開展相關(guān)的工作。項目建議書翻譯的好與壞是很多企事業(yè)單位達(dá)成商務(wù)合作的關(guān)鍵。

項目建議書(又稱立項申請)是擬增上項目單位向發(fā)改局項目管理部門申報的項目申請。是項目建設(shè)籌建單位或項目法人，根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。對于大中型項目，有的工藝技術(shù)復(fù)雜，涉及面廣，協(xié)調(diào)量大的項目，還要編制可行性研究報告，作為項目建議書的主要附件之一。項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段，是國家選擇項目的依據(jù)，也是可行性研究的依據(jù)，涉及利用外資的項目，在項目建議書批準(zhǔn)后，方可開展對外工作。

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