專業(yè)文件翻譯一般需要通過翻譯公司，或者翻譯團隊。首先理解原文的意思和表達的深層目的，經(jīng)過復雜的轉換和加工，用目標語言的表達方式，通順、準確地表達出原文的涵義。各類翻譯公司、企業(yè)及事業(yè)單位等組織機構大多采用在互聯(lián)網(wǎng)進行翻譯、編輯和排版輸出譯稿，如WORD格式的文件。

1、分析文件基本情況

翻譯公司在收到專業(yè)文件時，首先要對文件的具體情況做一個全面的分析評價，包括文件的專業(yè)方向、文件的專業(yè)級別和文件的理論要求等，還要根據(jù)其需求對文件的翻譯質量、翻譯時間及譯費說明，和客戶詳細溝通。確認翻譯文件的交稿時間、文件格局和翻譯的詞匯規(guī)模等。

2、翻譯階段

文件翻譯人員就要根據(jù)客戶的需求著手進行翻譯，翻譯公司會組織相關專業(yè)翻譯人員進行翻譯，這是翻譯初稿，初階段可以不用那么仔細，翻譯速度可相對加快，容錯率較高。

翻譯人員會根據(jù)公司規(guī)劃，較快地完成初稿的翻譯。

3、譯件的校對

主要是指對初稿進行檢查，在這一階段會由專業(yè)的翻譯人員及相關翻譯人員，對文件中存在的過錯和專業(yè)過錯進行全面的查找糾錯，確保文件翻譯的質量要求，校對結束后，會交給相關的美工人員進行排版和格局調整。

4、審校譯件

審校階段是最后的翻譯階段，主要是依靠專業(yè)的翻譯人員仔細檢查文件的內容有無過錯，邏輯是否完好無誤，措詞是否準確，排版是否符合規(guī)范;結束審校后，確認整個文件再無任何錯誤，交付公司的項目負責人員。

5、交付客戶譯件

翻譯公司完結文件的全部翻譯工作后，按照規(guī)定的時間交付給客戶，客戶可邀請第三方一起對文件翻譯后的質量進行檢測。確認文件翻譯無誤后，翻譯公司要對客戶講解文件在使用時出現(xiàn)問題的責任分配，如譯件的質量問題、會有翻譯公司全權負責糾錯等。

文件翻譯，對于有些和外方公司有商業(yè)往來的公司來說比較熟悉。他們在洽談生意的時候會從翻譯公司聘請專業(yè)的口譯翻譯人員，同時還要翻譯兩方交流時候所使用的文件，這些翻譯也需要翻譯公司的幫助。而文件翻譯對于很多翻譯小白來說相對簡單，不過也有必不可少的要求。

1、工作態(tài)度

對于每一份工作來說，只要不認真細致，早晚都會出現(xiàn)錯誤的。這個時候自己的工作態(tài)度在一開始就要樹立端正，不管是安排一些小的雜活還是有些重要文件的翻譯，只要開始工作，就必須讓自己嚴格起來。在進行文件翻譯的時候，認真仔細的看，不遺漏任何的關鍵部分。全部翻譯完成之后，也要多檢查幾遍再交給客戶。

2、時間觀念

翻譯一份文件，不能耗費特別多的時間，這樣不僅不符合公司的基本要求，也無法按時交付客戶。要在規(guī)定的時間之內，將一份文件又好又快的翻譯出來，如果自身達不到要求，這就需要靠平時的積累學習，提升自己的職業(yè)技能。同時，如果公司沒有規(guī)定的話，也要掐表進行翻譯，時間長了自然翻譯水平也高了。

3、勤于學習

有很多經(jīng)驗豐富的譯員，遇到不懂的一定要虛心請教，不要怕丟面子或怕被人家嘲笑。只要是自己在工作之初能夠學到東西，這就是最有價值的。而文件翻譯中涉及到一些專業(yè)的術語，有些前輩是非常精通的，即使他的水平?jīng)]有自己的出彩，也要虛心的學習，這樣翻譯下來的文件才更具專業(yè)性。

上面的三點對于一些文件翻譯小白來說，都是非常有用的。不管是進了怎樣的公司或者是目前處在什么樣的工作狀態(tài)，慢慢的提升自己的職業(yè)水平，隨著時間的積累，讓自己在工作中慢慢的感受到屬于自己的成就感和收獲!