微軟的Word和Publisher工具是有時用于類似任務(wù)的應(yīng)用程序，包括鍵入和編輯文本，以及放置、裁剪、調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)圖像。這是否意味著我們有兩個用于相同目的的MS Office工具？不，不是的。Word和Publisher旨在為特定類型的文檔和內(nèi)容提供解決方案。因此，您需要選擇與您的特定桌面出版(DTP)需求更相關(guān)的應(yīng)用程序。

在這篇博客中，我將討論Word和Publisher的功能，以幫助您決定使用哪一個進(jìn)行DTP項目。

何時使用Word

微軟Word是寫長文檔、信件、文章和報告的好選擇。它可以為演示文稿和類似的文檔創(chuàng)建復(fù)雜的版式，但Publisher是更好的工具。

在決定Word是否應(yīng)該使用某個程序時，請考慮以下功能:

交互式表單，包括文本字段、復(fù)選框、按鈕和下拉菜單。

索引、目錄和書簽。

創(chuàng)建自動書目。

跟蹤其他用戶所做的更改，并批準(zhǔn)或拒絕對此文檔的更改。

行號，對于法律文書來說非常重要。

限制對特定文本的訪問。

工作區(qū)功能允許您與一個或多個同事共享文檔，并可以選擇創(chuàng)建任務(wù)列表。

tablet ink功能允許您記錄手寫筆記或標(biāo)記Word文檔。

如果文檔將被本地化，Word是您的最終選擇，因為所有的CAT工具都支持它。大多數(shù)已知的CAT工具(如Trados)不支持Publisher文件。

何時使用Publisher？

使用Microsoft Publisher，您可以設(shè)計小冊子、傳單、名片等。準(zhǔn)確放置對象是Publisher區(qū)別于Word的一個功能。這使得Publisher更像一個桌面出版(DTP)工具，而不是Word。

在決定Publisher是否是您應(yīng)該使用的程序時，請考慮以下功能:

使用圖像、形狀和其他設(shè)計對象來準(zhǔn)確定位文本塊。

使用改進(jìn)的“檢查設(shè)計方案”,識別并解決任何打印、Web或桌面問題。

對pantone和CMYK顏色的高級支持使Publisher成為創(chuàng)建商業(yè)印刷設(shè)計和文檔的最佳選擇。

增強(qiáng)的目錄合并功能是Publisher獨(dú)有的，可用于合并文本和圖像。這對于創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和價格手表很有幫助。

為你掌握設(shè)計模板。公司為所有出版物(包括名片、信紙和小冊子)創(chuàng)建統(tǒng)一的外觀。

結(jié)論

Word和Publisher旨在為不同的請求提供特定的解決方案。如果您的文檔需要腳注、尾注、注釋、目錄或頁碼，請使用Word創(chuàng)建文檔。Publisher可以定位文本和圖形、處理pantone圖像以及合并文本和圖像，這使它成為小冊子和其他創(chuàng)意文檔的理想選擇。如果為任務(wù)選擇正確的應(yīng)用程序，您可以節(jié)省時間和精力。