「翻譯技術(shù)」如何翻譯PDF文件?


2018-08-12 08:51:59

如果您是翻譯,您可能已經(jīng)讓客戶要求您翻譯PDF文檔。

但究竟什么是PDF文件?PDF代表可移植文檔格式。它易于在各種設(shè)備上打開,是用于共享業(yè)務(wù)文檔的標(biāo)準(zhǔn)文件。使用PDF編輯器進(jìn)行翻譯意味著您可能需要進(jìn)行一些重新格式化,因?yàn)榉g將使用不同的字?jǐn)?shù)(例如,用西班牙語編寫的文本通常比用英語編寫的文本長20-30%)。可能還有圖形,圖像和表格,其中包含文本,必須重新格式化以適應(yīng)新的單詞計(jì)數(shù)。

您是否需要以與PDF文件相同的格式提供翻譯?

客戶端可能不需要具有相同格式的文件。他們可能只希望在Word文檔中發(fā)送給他們的翻譯,并讓內(nèi)部某人使用翻譯后的文本進(jìn)行PDF格式化。不要以為他們希望您只是因?yàn)樗麄儼l(fā)送給您的文檔是PDF文件而需要您處理格式。先詢問他們,然后找出他們需要的確切內(nèi)容。

如果客戶端已決定他們希望您進(jìn)行格式化,那么您需要執(zhí)行以下操作:

確定PDF的創(chuàng)建方式

它是從Word文檔創(chuàng)建的簡單文件,還是使用InDesign等圖形設(shè)計(jì)軟件創(chuàng)建的?或者它是掃描文件?如果它是使用Word文檔創(chuàng)建的,則轉(zhuǎn)換通常非常簡單。要找出用于創(chuàng)建PDF的應(yīng)用程序:單擊(在Adobe Acrobat中)文件>屬性>描述。在應(yīng)用程序下,將列出用于創(chuàng)建它的程序(例如MS Word,InDesign)。

選擇最佳的PDF翻譯方法

直接翻譯 - 如果PDF文件不是掃描文檔,則可以通過覆蓋文本直接在PDF編輯器(如Adobe Acrobat)中進(jìn)行翻譯。如上所述,翻譯版本中的單詞計(jì)數(shù)將不同,這意味著您需要解決一些格式問題。通過直接翻譯,這可能是一個(gè)挑戰(zhàn),因?yàn)镻DF編輯器限制了格式選項(xiàng)。

「翻譯技術(shù)」如何翻譯PDF文件?

重新打印 - 這基本上是使用OCR軟件嚴(yán)重轉(zhuǎn)換的掃描文檔的唯一選項(xiàng),因?yàn)槟鸁o法使用PDF編輯器編輯文本。對于可以編輯文本的其他類型的文檔,重新鍵入將是翻譯PDF文件最耗時(shí)的方式,可能會(huì)為您的翻譯時(shí)間增加數(shù)小時(shí)。

OCR軟件 - OCR(光學(xué)字符識別)程序不是免費(fèi)的,但它們是挑戰(zhàn)格式問題的理想選擇。它們允許您將PDF轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔。應(yīng)該注意的是,在大多數(shù)情況下,您需要在將PDF轉(zhuǎn)換并導(dǎo)出到Word后修復(fù)格式。您應(yīng)該學(xué)習(xí)使用的OCR軟件的基礎(chǔ)知識。有一種方法可以選擇OCR軟件如何讀取塊。例如,您可以選擇程序?qū)K讀取為圖像,表格或文本。

計(jì)算機(jī)輔助工具 - SDL Trados等程序允許您從PDF中提取要在其界面中翻譯的文本,但在格式化問題時(shí)無法提供幫助。

PDF閱讀器和編輯器 - PDF閱讀器和編輯器程序允許您將文本復(fù)制到剪貼板或手動(dòng)復(fù)制和粘貼文本。付費(fèi)版本允許您轉(zhuǎn)換和導(dǎo)出文件。此選項(xiàng)不適合復(fù)雜的格式。

如何收取PDF翻譯費(fèi)用

如果您看到具有復(fù)雜格式的PDF文件,請?jiān)儐柲目蛻羰欠窨梢詾槟峁┰次募?/span>如果他們不能并且希望您提供相同格式的翻譯,為了計(jì)算客戶的價(jià)格,您應(yīng)該考慮使用翻譯文本重新格式化文件需要多長時(shí)間,如果您需要使用供應(yīng)商(如平面設(shè)計(jì)師)為了成功做到這一點(diǎn)。

最后一個(gè)提示

對于那些經(jīng)常使用PDF的人來說,建議使用PDF編輯器,例如Adobe Acrobat Professional,但也有更便宜的選項(xiàng),所以在購買之前先購物。