在當今日益激烈的國際貿(mào)易競爭中，為了通過發(fā)送商務(wù)信函實現(xiàn)有效的交流，傳遞友好的感情，增加商務(wù)合作的機會，商務(wù)信函必須在文體和語言上有所變化?，F(xiàn)代商務(wù)信函的主要文體特征可以概括為:內(nèi)容清晰、表達簡潔、用詞專業(yè)、文體正式、措辭禮貌。因此，我們應(yīng)該結(jié)合商務(wù)信函的特點和英語的語言特點。上海翻譯公司教你分析總結(jié)其翻譯思路和技巧。

　　第一，內(nèi)容的清晰性

　　發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立商務(wù)關(guān)系，討論某個細節(jié)，并試圖達成共識，以促進商務(wù)活動。要實現(xiàn)這些目標，我們必須首先確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖。迂回或閃爍其詞會使讀者不信任甚至懷疑對方的語言表達能力，這對進一步的商務(wù)活動非常不利。模棱兩可的話會妨礙讀者理解信的意思，會給寄信人造成不必要的損失。例如，從香港到舊金山的輪船，我們每兩月有一次直達航班..可以一個月兩次，也可以兩個月一次。，所以讀者會感到困惑，可以改寫為我們每月有兩次從香港到舊金山的直航。

　　翻譯時保持原文的清晰非常重要。因為在比較正式的場合，英語為了完整清晰地定義一個概念，往往會把幾個短句組合在一起，組成一個長句，而漢語是無法只用一句話翻譯出來的，即使這樣翻譯，也很難做到流暢自然。這時候我們會按照具體事物的順序，把長句翻譯成兩個或兩個以上的小句。如有必要，可增加或省略一些詞語，使整個段落結(jié)構(gòu)更合理，內(nèi)容更清晰。例如，所述價格是基于當前運費，裝運時運費的任何增加或減少都是買方的利益，賣方保證支付到達交貨地點或地點的所有運輸費用。該示例由介詞with分隔，該介詞被翻譯為“合同”價格按運費計算，發(fā)貨時運費的增減屬于買方。賣方將承擔到交貨地點的所有運費。在原文中，with從句是狀語。在翻譯中，采用了中國人的思維方式，用敘述的方式把這句話分成兩句，清晰地表達了原文的語言信息。

　　一封信只要包含了所有的關(guān)鍵信息就可以是一封好信嗎？作者還應(yīng)注意語言組織的有序性，或根據(jù)發(fā)展的順序或每個元素的重要性來編寫。東一句西一句的寫法，肯定會影響文章的清晰度。

　　第二，表達的簡潔

　　簡潔是用最精煉的語言表達意思，商務(wù)信函中的簡潔是為了方便高效的溝通和工作。能用一句話表達的不需要一句話，能用一句話解釋的不需要一句話說出來。商務(wù)信函不必因為禮貌而以“我希望你很好”開頭(你最近怎么樣？)，這里從來不提天氣。我們用“現(xiàn)在”而不是“同時”；用“雖然”而不是“鑒于事實”。形容詞雖然可以表達友好、滿意、道歉等感情，但只出現(xiàn)在非常必要的場合。中國人寫英文信時，經(jīng)常會有一些不必要的重復，比如“真實的事實”、“下次在未來”之類的話，讀者可以理解，但會對這種慣用的說法嗤之以鼻。

　　漢語的簡潔在很多情況下是有優(yōu)勢的，一些禮貌而必要的敬語在商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這種優(yōu)勢，比如“我們期待您的早日回復”，翻譯成五個字:“希望早日回復”；“帶著所有善意的問候，我留下來”，這在中文里是“良好祝愿”的意思。像“問候”“祝愿”這樣的詞，不需要按照原意翻譯，大部分英文句子都用中文成語代替。

　　第三，文字的專業(yè)性

　　商務(wù)信函是一種應(yīng)用于商務(wù)活動特定領(lǐng)域的實用寫作形式。打算寫和讀這種信的人都是從事商業(yè)工作的個人。在專業(yè)的群體環(huán)境中，通常會有一些便于業(yè)內(nèi)人士交流但外行人聽不懂的語言。這種語言包括專門為定義一個專業(yè)概念而發(fā)明的詞，特定領(lǐng)域常用詞的特定含義，以及由一組詞的每個詞的首字母組成的縮略詞。我們稱這些語言為行話。專業(yè)而恰當?shù)胤g商務(wù)英語信函需要譯者掌握足夠的商務(wù)知識。有兩種概念，涉及經(jīng)濟學、金融學、國際貿(mào)易和英語縮略語。不懂金融的人會把“銀行余額”和“保險單”分別翻譯成“銀行余額”和“保險單”， 而正確的翻譯是“銀行余額”和“保險單”；沒有接觸過國際貿(mào)易的人，不會知道“CIF”、“D/P”(付款交單)、“T /T”(電匯)。所以，懂得商務(wù)英語的行話是翻譯相關(guān)信件的基本要求。按照字面意思翻譯的話，根本無法傳達商務(wù)信息。

　　第四，文體的正式性

　　彼得·紐馬克在《翻譯教程》中提到，譯者在寫譯文之前，必須通讀文章，了解原文的背景、語氣、作者的態(tài)度和寫作風格，以便合理、自然地組織語言，表達目標信息。商務(wù)信函是以商務(wù)活動為基礎(chǔ)的，信函的內(nèi)容自然是用比較正式的文體表達的。

　　這種拘謹首先表現(xiàn)在專業(yè)優(yōu)雅的措辭和溫和的感情色彩上。在很多情況下，商務(wù)信函傾向于用名詞來表達一個動作的執(zhí)行，一種狀態(tài)的持續(xù)，或者用名詞代替形容詞來表達某種感情和態(tài)度；其次，一件事的完成，多以被動句表達；最后，用完整的長句解釋事情。第三點內(nèi)容的清晰性已經(jīng)通過例子說明了。這里，我們來看一個第一點和第二點的例子。例如，如果你方信用證通知不能盡快確定，裝運延期和信用證延期都將不可避免。由于這是一個非常重要的問題，我們希望你能特別注意。我們可以清楚地看到英語在正式場合的習慣用法:被動語態(tài)經(jīng)常被用來表示一件事情的實施， 但我們不能把原文的第一句翻譯成“如果盡快傳真信用證”，而應(yīng)該翻譯成“如果你盡快傳真信用證”。這樣更符合中國人的表達習慣；后來我說:“如果你不這么做，不可避免的會延遲裝船，延長信用證的有效期。英語用“延期裝船、信用證延期”等名詞短語來表達，既精煉又正式，但中文翻譯要加一些語言，把表達動作的名詞改成動詞。此外，“這是一件非常重要的事情”這種表達方式只在相當正式的場合使用，屬于定語后置，翻譯過來的形容詞放在名詞“這是一件非常重要的事情”或簡而言之“這非常重要，請注意”的前面。

　　動詞 （verb的縮寫）措辭的禮貌

　　下面是兩種不同寫作態(tài)度的對比:

　　a:你顯然忽視了我們要求你用掛號信寄回報告的要求。很明顯，你忽略了我們用掛號信寄報告的要求。

　　b:我們確實要求你用掛號信把報告寄回來。

　　我們確實要求你通過掛號郵件寄送報告。

　　顯然第二種說法更容易接受。因為句子以一種非常委婉的方式提醒讀者錯在讀者，所以“did”這個關(guān)鍵詞起到了澄清作者已經(jīng)把事情說清楚的作用。所以這個助詞雖然沒有真正的詞匯意義，但是語法意義很強，必須在翻譯中體現(xiàn)出來。這里我們用“確實”來表達。

　　不難發(fā)現(xiàn)，懂得一門語言并不意味著懂得在特定的環(huán)境和場合下如何恰當?shù)厥褂盟Ｗ鳛橹袊纳嫱鈽I(yè)務(wù)人員，英語流利只是維持正常工作的基本要求之一。撰寫真實、專業(yè)的商務(wù)英語信函是通過信函開展商務(wù)活動的前提。要寫出高質(zhì)量的商務(wù)英語信函，必須有效合理地結(jié)合本文提出的五大特征，靈活運用專業(yè)知識，恰當組織語言。