2019-07-05 09:07:06
　　
　　將Word文檔轉(zhuǎn)換為InDesign文檔并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)
　　實(shí)際上，由于在將Word文檔導(dǎo)入InDesign文件時(shí)總是需要一些操作，我會(huì)說(shuō)我們甚至不能談?wù)撧D(zhuǎn)換。
　　此外，如果要轉(zhuǎn)換的Word文件很復(fù)雜，您最終可能會(huì)在InDesign中從頭開(kāi)始完全創(chuàng)建它。遺憾的是，沒(méi)有可以將Word轉(zhuǎn)換為InDesign的軟件，但您可以學(xué)習(xí)如何正確設(shè)置Word文檔和InDesign文件，這樣手動(dòng)轉(zhuǎn)換將不那么痛苦和耗時(shí)。
　　作為旁注，如果您需要使用Word創(chuàng)建用于翻譯的交換文件，我強(qiáng)烈建議您使用特定工具（如Redokun）。您的翻譯機(jī)構(gòu)會(huì)更樂(lè)意收到XLIFF文件而不是Word文檔，而您的內(nèi)部翻譯人員會(huì)喜歡集成翻譯工具的簡(jiǎn)單性。
　　在本教程中，我們將看到：
　　如何將Word文檔導(dǎo)入InDesign
　　如何將文件Word鏈接到InDesign
　　使用母版頁(yè)自動(dòng)流動(dòng)Word文檔 （更新）
　　在InDesign中導(dǎo)入Word文件
　　當(dāng)必須與需要或想要編輯InDesign文檔中的文本的同事或客戶打交道時(shí)，最佳解決方案是事先準(zhǔn)備好InDesign文件。正如我們?cè)贓xcel中看到的電子表格（這里是帖子：將InDesign表鏈接到Excel），您也可以鏈接InDesign文檔中的Word文件。
　　將Word文檔鏈接到InDesign文件非常棒，因?yàn)樗试S您在InDesign內(nèi)部和您的同事，客戶端或任何必須鍵入內(nèi)容的人進(jìn)行布局，以便在更簡(jiǎn)單（更便宜）的軟件中工作，如Microsoft Word。
　　這種方法需要一些工作才能開(kāi)始，但請(qǐng)相信我，對(duì)于大多數(shù)工作來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)救生員。
　　如果您正確設(shè)置了段落樣式和字符樣式，則無(wú)需執(zhí)行任何操作，只需觀察InDesign會(huì)自動(dòng)布置內(nèi)容。
　　設(shè)置源文件
　　將Word文檔導(dǎo)入InDesign文件時(shí)，默認(rèn)設(shè)置還是導(dǎo)入應(yīng)用于Word中文本的樣式。這將在您的InDesign文檔中創(chuàng)建Word文檔中使用的相同段落樣式。您可以利用此功能覆蓋導(dǎo)入文本的外觀（稍后我們將看到如何執(zhí)行此操作），并在InDesign中快速導(dǎo)入文本和文本布局。

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　　但是，請(qǐng)注意，從Word到InDesign的轉(zhuǎn)換可能會(huì)使文本的布局與您手動(dòng)執(zhí)行的方式不同。例如，如果我必須在InDesign中創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表，我會(huì)使用段落樣式。轉(zhuǎn)換會(huì)將項(xiàng)目符號(hào)文本特征應(yīng)用為內(nèi)聯(lián)屬性。
　　我在Word中有一個(gè)簡(jiǎn)單的單頁(yè)文檔，我想在InDesign中導(dǎo)入我的文檔。
　　請(qǐng)注意，我使用Word中的樣式來(lái)布置我的文本（是的，您也可以在Word中創(chuàng)建自己的樣式 - 請(qǐng)參閱本指南 或此視頻 - 類似于在具有字符樣式的InDesign中的操作方式）。與在InDesign中一樣，請(qǐng)注意不要在Word中的文本中設(shè)置內(nèi)聯(lián)屬性。
　　換句話說(shuō)，如果您必須更改文本的特征，請(qǐng)不要直接對(duì)文本執(zhí)行此操作，而是更改樣式屬性，因?yàn)檫@些內(nèi)聯(lián)屬性也將保留在InDesign的文本中，并且如果要應(yīng)用在InDesign文檔中使用不同的樣式時(shí)，您必須手動(dòng)覆蓋應(yīng)用了內(nèi)聯(lián)樣式的每個(gè)部分。如果您想要控制文檔并快速布置文本，這一點(diǎn)非常重要。
　　如果您將內(nèi)聯(lián)樣式應(yīng)用于Word中的文本（左側(cè)），以及如果不這樣做（右側(cè)）會(huì)發(fā)生什么，請(qǐng)參見(jiàn)此處。
　　
　　帶內(nèi)聯(lián)樣式的Word文檔與不帶內(nèi)聯(lián)樣式的Word文檔之間的差異
　　正如您在左側(cè)屏幕截圖中看到的那樣，在Paragraph Style名稱附近有一個(gè)‘+’標(biāo)記，右側(cè)的屏幕截圖中沒(méi)有該標(biāo)記。而且，這兩個(gè)字符串顯然有不同的風(fēng)格。
　　‘+’只要覆蓋應(yīng)用于文本的樣式，標(biāo)記就會(huì)顯示在段落樣式名稱附近。這意味著左側(cè)屏幕截圖中的文本不符合段落樣式。相反，右側(cè)的屏幕截圖顯示了我創(chuàng)建的右側(cè)段落樣式的文本。
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　　導(dǎo)入Word文檔
　　在InDesign中，單擊File主菜單欄然后Place（否則，您可以在Mac OS上按Cmd + D或在Windows中按Ctrl + D）。如上所述，請(qǐng)確保Word文檔中的樣式正確設(shè)置為文本。
　　將Word文件放入InDesign
　　
　　單擊Options并檢Show Import Options入導(dǎo)入窗口（如果尚未選中），選擇該文件并單擊Open將Word文件導(dǎo)入InDesign。
　　標(biāo)記“顯示導(dǎo)入選項(xiàng)”
　　
　　在此窗口中，您可以個(gè)性化一些設(shè)置。通常，默認(rèn)設(shè)置是OK。但是，您應(yīng)該特別注意這些設(shè)置：
　　保留文本和表格中的樣式和格式
　　手動(dòng)分頁(yè)
　　自動(dòng)導(dǎo)入樣式
　　如果選擇“從文本和表格中刪除樣式和格式”，則只導(dǎo)入Word文件中的純文本（不帶樣式）。
　　讓我們導(dǎo)入Preserve Styles and Formatting from Text and Tables激活的Word文件。這將導(dǎo)入文本并模擬InDesign中Word文件的樣式。
　　激活“保留文本和表格中的樣式和格式”
　　
　　最近，我們將更改導(dǎo)入創(chuàng)建的樣式，并查看再次導(dǎo)入同一文檔時(shí)會(huì)發(fā)生什么。
　　單擊“確定”，然后在InDesign中繪制文本框以放置Word文件的內(nèi)容。
　　
　　繪制文本框以放置Word文件內(nèi)容
　　請(qǐng)參閱InDesign（右）中的文本與Word（左）中的文本具有相同的樣式和外觀。
　　
　　Word和InDesign中的文本之間的比較
　　我們將覆蓋段落樣式的設(shè)置。
　　如您所見(jiàn)，在導(dǎo)入的段落樣式附近有一個(gè)圖標(biāo)，顯示已導(dǎo)入樣式，并且不會(huì)覆蓋任何屬性。
　　
　　導(dǎo)入的段落樣式圖標(biāo)
　　雙擊“標(biāo)題1”。在Basic Character Formats設(shè)置蒙特塞拉特的Font Family，大膽的Font Style，19磅的size，并更改Case為全部大寫(xiě)。
　　然后Character Color，設(shè)置C=100 M=90 Y=10 K=0 （這是InDesign默認(rèn)發(fā)送的顏色;如果找不到，請(qǐng)創(chuàng)建它或者只是跳過(guò)此設(shè)置）。
　　
　　更改樣式屬性
　　請(qǐng)注意，靠近段落樣式“標(biāo)題1”的圖標(biāo)不再存在。
　　導(dǎo)入的段落樣式圖標(biāo)不再存在
　　
　　讓我們使用以下屬性更改樣式標(biāo)題3和正文文本。
　　標(biāo)題3：Source Sans Pro，粗體，12磅，顏色：C=100 M=90 Y=10 K=0;
　　正文：Source Sans Pro，常規(guī)，12磅，顏色：黑色，淡色：75％;
　　現(xiàn)在，從Word中的文檔導(dǎo)入到InDesign的文本如下所示。
　　
　　導(dǎo)入文本的布局
　　讓我們將相同的Word文檔導(dǎo)入InDesign，看看這次文本的外觀。
　　
　　樣式在導(dǎo)入時(shí)發(fā)生沖突
　　InDesign告訴我們存在樣式名稱沖突。

醫(yī)學(xué)翻譯碩士國(guó)外

在段落樣式?jīng)_突和字符樣式?jīng)_突下，您可以決定：
　　使用InDesign樣式定義：這將覆蓋從Word文件導(dǎo)入到InDesign文檔的文本樣式。
　　重新定義InDesign樣式：這將刪除InDesign中覆蓋從Word導(dǎo)入到InDesign的文本的設(shè)置。
　　自動(dòng)重命名：這將使用Word中的樣式導(dǎo)入文本，并在InDesign文檔中創(chuàng)建新樣式。
　　我們Use InDesign Styles Definitions像以前一樣選擇Word文檔中的文本并將其導(dǎo)入InDesign。
　　請(qǐng)參閱InDesign自動(dòng)將新特征設(shè)置為從Word文檔導(dǎo)入的文本。
　　
　　導(dǎo)入概述
　　如何將Word中的文件鏈接到InDesign
　　現(xiàn)在我們已經(jīng)看到了如何將文件從Word遷移到InDesign，我們可以看到如何將Word文件鏈接到InDesign文檔，以及這個(gè)偉大的功能如何幫助我們。
　　設(shè)置首選項(xiàng)
　　單擊 InDesign (on MacOS) 或 Edit (on Windows) 在主菜單欄中，轉(zhuǎn)到 Preferences 打開(kāi)的菜單，然后單擊 File Handling...
　　單擊文件處理
　　選中 Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files File Handling窗口并單擊 OK。
　　
　　檢查鏈接Word文件的選項(xiàng)
　　放置Word文件
　　如上所述，請(qǐng)確保Word文檔中的樣式正確設(shè)置為文本并導(dǎo)入文本，如前所述。如果已使用與Word中樣式相同的名稱創(chuàng)建了段落樣式，InDesign將覆蓋從Word導(dǎo)入的文本的設(shè)置。
　　
　　請(qǐng)注意，現(xiàn)在，在“鏈接”菜單中，出現(xiàn)了Word文件的鏈接。
　　鏈接到Word文件
　　讓我們?cè)赪ord文檔中添加一些文本，看看InDesign中會(huì)發(fā)生什么。
　　
　　編輯的Word文件
　　在“鏈接”菜單中，在Word文件的名稱旁邊，InDesign會(huì)顯示一個(gè)警告三角形，指示已修改鏈接文件。如果我們雙擊三角形，InDesign將要求更新內(nèi)容。
　　
　　更新InDesign中的內(nèi)容
　　請(qǐng)注意，如果更新鏈接的內(nèi)容，您將丟失對(duì)先前在InDesign中導(dǎo)入的相同文本（圖形或文本）所做的所有更改。
　　這是更新的結(jié)果。
　　
　　在InDesign中更新了Word內(nèi)容
　　刪除導(dǎo)入的Word文檔的鏈接
　　如果要?jiǎng)h除InDesign中文件Word的鏈接，請(qǐng)雙擊該文件的鏈接上方，然后選擇取消鏈接。
　　
　　從InDesign取消鏈接Word文檔
　　將帶有表的Word文件導(dǎo)入InDesign
　　您可以將包含一個(gè)或多個(gè)表的Word文件導(dǎo)入InDesign。但是，即使Word文件中的表格應(yīng)用了表格樣式，InDesign也不會(huì)像導(dǎo)入表格那樣將表格樣式設(shè)置為導(dǎo)入表格。而是保留應(yīng)用于Word中的表的內(nèi)聯(lián)樣式。
　　如果要將包含表的Word文件導(dǎo)入InDesign，并快速布置導(dǎo)入的表，則應(yīng)使用InDesign表樣式（請(qǐng)參閱此處以了解如何使用InDesign表樣式）。但是，處理外部表的最佳方法是在Excel中使用電子表格（請(qǐng)參閱此處）。
　　一些警告
　　腳注：它們可以工作，但您無(wú)法控制InDesign內(nèi)部的樣式，因此在使用它們時(shí)要非常小心，并在Word文件中設(shè)置所需的樣式，以便在將Word文檔導(dǎo)入InDesign時(shí)保持這種方式。
　　圖像：如果將圖像放在Word文檔中，InDesign會(huì)將它們作為嵌入圖像導(dǎo)入。我強(qiáng)烈反對(duì)你這樣做，因?yàn)橐坏┣度肓藞D像，你將無(wú)法編輯它。鏈接圖像始終是最佳解決方案，因?yàn)樗梢詼p小文件大小并提高工作效率（允許您更新圖像）。
　　形狀：誰(shuí)需要將Word文檔中的形狀導(dǎo)入InDesign文件？這就是InDesign的想法。如果在Word文件中使用形狀，InDesign將不會(huì)導(dǎo)入或轉(zhuǎn)換它們。
　　使用母版頁(yè)自動(dòng)流動(dòng)Word文檔（更新）
　　InDesign母版頁(yè)非常方便和強(qiáng)大，但許多用戶出人意料地不知道它們的全部潛力。
　　InDesign可以自動(dòng)從Word文檔加載整個(gè)故事，創(chuàng)建頁(yè)面和線程化文本框架。結(jié)合我們剛剛看到的內(nèi)容，可以節(jié)省大量時(shí)間，幾乎可以完全自動(dòng)化流程。
　　你是怎樣做的？查看此博客文章，了解如何使用InDesign母版頁(yè)自動(dòng)流式傳輸Word文檔。
　　使用插件可以提高效率
　　鏈接云中的文檔
　　我最近寫(xiě)了一篇關(guān)于插件（40個(gè)Essential InDesign插件，附加組件和實(shí)用程序）的文章，并找到了一個(gè)非常好的名為WordsFlow的文章。此插件可以將Word與InDesign鏈接。它使您可以獨(dú)立編輯InDesign故事和Word或Excel中的文檔，而不會(huì)丟失任何一方的工作。WordsFlow維護(hù)一個(gè)動(dòng)態(tài)鏈接，因此它可以智能地將外部文檔更改合并到每個(gè)鏈接更新的InDesign故事內(nèi)容中，而不僅僅是替換故事。你可以找到WordsFlow -和免費(fèi)試用- 在這里。
　　使用自動(dòng)語(yǔ)義結(jié)構(gòu)導(dǎo)入Word文件
　　如果您想以干凈和語(yǔ)義結(jié)構(gòu)的方式從Word文件導(dǎo)入文本，然后在InDesign中應(yīng)用您的樣式，我找到了另一個(gè)值得檢查的擴(kuò)展。
　　該插件使用Bookalope Web服務(wù)，該服務(wù)與AI一起使用以去除所有視覺(jué)樣式并自動(dòng)清理文檔，然后將語(yǔ)義結(jié)構(gòu)化文檔導(dǎo)出到InDesign。
　　InDesign文檔當(dāng)然會(huì)包含您可以快速編輯和布局文檔的所有樣式。更好的是，所有樣式都已映射到電子書(shū)導(dǎo)出的HTML標(biāo)記。
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