這個(gè)問(wèn)題將介紹在PDF文檔的本地化項(xiàng)目中添加注釋的最有效方法。有很多可用的工具，有時(shí)很難知道哪一個(gè)會(huì)得到你修改后的評(píng)論而不會(huì)混淆。目標(biāo)是縮短LQA、DTP和客戶之間的時(shí)間，從而節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。

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使用熒光筆，避免便利貼。

我有很多批評(píng)者，所有的評(píng)論都不一樣。最有效的評(píng)論方式是突出整個(gè)單詞，加上替換。有些人使用便利貼，但由于它們停留在一個(gè)單詞上，并且在另一種語(yǔ)言中工作，所以它們不是很有效，所以很難分辨便利貼指的是哪個(gè)單詞。有時(shí)它們?cè)趦尚兄g，你不知道它是否適用于上面或下面的句子。這是一個(gè)不要做什么的例子:

更好的批注方式是使用熒光筆工具高亮顯示整個(gè)單詞，并注明“用Y替換X”。但有時(shí)甚至可能會(huì)令人困惑，所以我建議寫(xiě)一個(gè)注釋，說(shuō)“用Y替換”，并在注釋中省去X。請(qǐng)確保突出顯示正確的單詞，如下例所示:

色標(biāo)

區(qū)分評(píng)論類(lèi)型的顏色編碼也很有效。例如:粉紅色=小變動(dòng)，綠色=僅LQA，紅色=大變動(dòng)。與所有團(tuán)隊(duì)成員溝通，確保他們理解每種顏色的含義。

為此，突出顯示該單詞，右鍵單擊以轉(zhuǎn)到屬性，然后單擊更改顏色。

以下是一些用顏色編碼的注釋有所幫助的例子:

桌面出版(DTP)團(tuán)隊(duì)可以跳過(guò)綠色亮點(diǎn)，直接前往LQA，這將降低DTP成本。

有時(shí)文檔需要傾斜，以滿足語(yǔ)言擴(kuò)展的需要，比如英德翻譯，但這些注釋可以用粉紅色突出顯示，因?yàn)樗鼈兪谴我獑?wèn)題。

可以用紅色標(biāo)記的主要問(wèn)題是，如果單詞被截?cái)嗷驁D像丟失。這將影響文檔的完整性，必須標(biāo)記為警告。

顏色編碼可能看起來(lái)工作量很大，但是你也可以對(duì)你的評(píng)論列表進(jìn)行顏色編碼，這樣你就可以只看到與你或LQA相關(guān)的顏色。如果你需要?jiǎng)h除所有紅色和粉紅色的評(píng)論，只需發(fā)送綠色的評(píng)論給LQA，你可以在工具評(píng)論區(qū)這樣做。

工具和形狀

注釋的另一個(gè)好處是所有不同的工具和形狀都可用。要訪問(wèn)它們，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“工具”選項(xiàng)卡，然后單擊“注釋”圖標(biāo)。所有不同的工具和形狀都會(huì)彈出，你的評(píng)論工具欄會(huì)在右邊打開(kāi)。如果你想移動(dòng)圖形或圖像，何時(shí)使用這些將是一個(gè)很好的例子。你可以使用箭頭工具來(lái)準(zhǔn)確地顯示你想要它去的地方，而不是粘貼一個(gè)說(shuō)明并解釋圖像的位置，這樣就不會(huì)混淆。

摘要

如你所見(jiàn)，Adobe Acrobat中有許多選項(xiàng)可供評(píng)論。盡可能的具體和清晰，這樣可以減少混亂，可以在不同的版本之間來(lái)回切換。由于使用多種語(yǔ)言，文檔翻譯項(xiàng)目足夠復(fù)雜，單詞替換的翻譯對(duì)于文檔的可讀性和可信度非常重要。