翻譯可能是一個復雜的過程。然而，市場不會等你。其實可能是無情的。然而，正如他們所說，最成功的企業(yè)是那些迎接挑戰(zhàn)的企業(yè)。有一些解決方案可以幫助您的企業(yè)比以前更快地完成翻譯項目，同時仍然保持質(zhì)量并避免超支。

第一步是讓這個過程本身更有效率。這種效率的提高也傾向于傳遞到其他領(lǐng)域。那么，如何提高流程效率呢？然后，通過讓你的翻譯過程更智能，你就可以實現(xiàn)效率。

這是如何做到的。

自動化

預計今天營銷人員會創(chuàng)造大量內(nèi)容，需求只會增加。為了執(zhí)行搜索和發(fā)現(xiàn)等功能，總是需要新的宣傳資料。需求也源于內(nèi)容營銷已經(jīng)非常流行。

所有這一切的重點是，需要創(chuàng)造大量的內(nèi)容?，F(xiàn)在，如果我們要為此添加一個翻譯，可以肯定的是，所需的時間將大大增加。事實上，幾乎每一種你想翻譯的語言都需要兩倍于實際內(nèi)容創(chuàng)建過程的時間。

不用說，這種情況下手動處理可能會適得其反。唯一的解決辦法是自動化。

您可以使用靈活的翻譯管理系統(tǒng)來實現(xiàn)自動化。系統(tǒng)導入新內(nèi)容并將其發(fā)送回內(nèi)容系統(tǒng)。一般來說，你可以從一個無干擾的過程中受益。此外，誤差范圍也有所縮小。

另外，這樣的系統(tǒng)可以讓你及時了解每個項目的狀態(tài)，甚至可以實時協(xié)作。這最終可以節(jié)省所有花費在瑣碎任務(wù)上的時間。

建立風格指南

不要滿足于個案。這是一個非常耗時的過程。理想的解決方案是建立一個風格指南。翻譯的風格指南基本上是一套品牌偏好和規(guī)則，譯者可以在工作中參考。

風格指南可以告訴譯者一個品牌是使用非正式溝通還是更正式的溝通。這樣做是為了防止翻譯人員不知道品牌/客戶設(shè)置的參數(shù)時通常會出現(xiàn)的混亂。

風格指南也有助于提高工作質(zhì)量，因為它們消除了猜測。

看看你的數(shù)據(jù)。

最后，如果你想知道你什么時候可以節(jié)省時間，請檢查你的數(shù)據(jù)。不幸的是，在手動翻譯環(huán)境中，這可能是一項耗時的任務(wù)，因為數(shù)據(jù)聚合可能非常具有挑戰(zhàn)性。

但是，在自動翻譯環(huán)境中，可以自動處理和分析匯總的數(shù)據(jù)。這種分析可以讓您深入了解為什么一些交付需要更多時間，為什么一些內(nèi)容需要更長時間翻譯，或者哪些翻譯比其他的慢。

獲得的見解可以幫助您識別問題區(qū)域并修復它們。您現(xiàn)在可以獲得關(guān)于提高生產(chǎn)率和延長周轉(zhuǎn)時間的信息；項目可以比以前更快地交付。

但是，請確保翻譯管理系統(tǒng)不擁有您的數(shù)據(jù)。許多提供商都有向他們提供數(shù)據(jù)所有權(quán)的條款，這意味著您最終可能會在實時訪問和透明性上妥協(xié)。

在選擇使翻譯過程更加智能的翻譯管理系統(tǒng)時，您需要注意數(shù)據(jù)所有權(quán)。