在經(jīng)歷了過去10年困擾金融市場的動蕩和危機(jī)后,投資基金行業(yè)的控制正在收緊,這并不奇怪。近年來,決定投資者在作出投資決定之前必須獲得的信息的類型和質(zhì)量的法規(guī)已經(jīng)實施。
包裝零售投資和保險產(chǎn)品(PRIIPs)的指導(dǎo)是監(jiān)管領(lǐng)域的最新進(jìn)展。資產(chǎn)管理公司,保險公司投資銀行正努力在2018年1月監(jiān)管截止日期前提供相關(guān)投資者信息。
其實PRIIPs就是文書工作的意思,還有很多。
這些機(jī)構(gòu)必須為其零售投資者編制關(guān)鍵投資者文件(KID ),并且這些三頁的文件必須以投資者所在國家的語言提供。然后,潛在投資者可以閱讀這些文件,讓他們比較產(chǎn)品,并就如何投資做出明智的決定。
PRIIPs操作
這項行動的后勤工作非常復(fù)雜,尤其是因為孩子是交給投資者的。但好消息是,這對語言服務(wù)行業(yè)來說并不是什么新鮮事。
2011年,可轉(zhuǎn)讓證券的集體投資承諾(UCITS IV)推出了兩頁的關(guān)鍵投資者信息文件(KIID),這是更廣泛使用的PRIIPs KID的前身。
KIID era提供了一些可以幫助PRIIPs成功的重要經(jīng)驗。
和UCITS IV一樣,PRIIP會引入大量的文件(數(shù)量很大),文件之間的差異會降到最低(高重復(fù)性)。對簡單的語言和每個文檔的格式和長度也有要求。
CMS和非CMS工作流
面對高容量(比UCITS高約7.5倍),許多公司將使用內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)來利用內(nèi)容的高重復(fù)性。
CMS的工作原理是提取唯一的內(nèi)容翻譯成穩(wěn)定的文件格式,比如XML,剪切內(nèi)容,然后剪切重復(fù)的內(nèi)容。
因此,語言服務(wù)提供商(LSP)需要采取謹(jǐn)慎的風(fēng)險管理策略。
文件名:
保留原始文件名,以避免將最終目標(biāo)文件上傳到CMS時出現(xiàn)問題。由于編碼方式的原因,CMS生成的文件名可能會很長,這可能會由于字符限制而導(dǎo)致文件存儲問題。
占位符:
這些用于表示姓名、數(shù)字和日期,當(dāng)CMS顯示最終內(nèi)容時會填充這些內(nèi)容。在許多語言中,在名稱、圖形或日期改變之前需要冠詞,這取決于后面的內(nèi)容。通過請求完整的排列列表來管理這種風(fēng)險,并在編譯最終版本時將它們翻譯成單獨的文件供客戶參考。此外,占位符的使用是至少校對CMS生成的完全翻譯的KID樣本的有力理由。
簡明扼要:
你無法確定KID的最終渲染版本,也無法確定內(nèi)容是否符合頁面限制。CMS操作員可以使用字體大小進(jìn)行某些操作,但作為一般規(guī)則,請指導(dǎo)翻譯人員做到簡潔。

最公司會有某種形式的CMS,但其他的公司將依賴于傳統(tǒng)的制作方法(Word、PDF、Excel)。然而,為了處理KID的全部內(nèi)容,公司將相應(yīng)調(diào)整工作流程和風(fēng)險管理戰(zhàn)略。
大多數(shù)翻譯軟件允許用戶通過消除可翻譯文件的復(fù)制來模仿CMS的工作。DTP和格式化可能是必要的,因此需要時間來確保最終文檔符合格式和長度要求。否則,某些內(nèi)容可能隱藏在不可編輯的圖像或鏈接的文檔中。
語言學(xué)考慮
無論使用CMS還是非CMS工作流,都有語言方面的考慮。內(nèi)容必須與其他相關(guān)材料(如招股說明書、年度報告)一致。公司可以問客戶。
此外,術(shù)語需要事先與客戶討論并獲得批準(zhǔn)。這應(yīng)包括對流行語言的相互理解,以及通常基于歐盟法規(guī)措辭的詞匯和模板。
KID將定期更新,以確保內(nèi)容是最新的。除非產(chǎn)品發(fā)生重大變化,否則更新這些文檔時幾乎不涉及語言工作。對于使用CMS的客戶,更新過程將非常簡單。
非CMS工作流可能會收到成百上千個要更新的源文件,因此文件處理和工程設(shè)計將需要大量工作。LSP應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的定價和規(guī)劃。